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ラクして応募倍増?!「採用代行サービス」の正しい使い方

年々厳しくなる歯科の採用を解決する糸口として、歯科専門の「採用代行サービス」が注目を集めています。ここ数年で市場も盛り上がり、新たに参入する企業も増加の一途。その中で、どのように業者を選び、活用していくのがベストか。本記事ではその重要なポイントを紹介します。

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Written by
松原 諒太



 

歯科の採用市場は年々厳しさを増しています。



応募が集まりにくくなった結果、
採用活動は長期化。




それゆえ、かかる費用も工数も、
医院にとって大きな負担になっています。





そんな中、近年シェアを伸ばしているのが



採用代行サービス



です。




プロが求人原稿を作成することで、
応募数が増加。




同時に
応募者の面接調整もしてくれるので、
先生やスタッフの負担も大幅に軽減できます。





とはいえ、ここで気になるのは
コストとのバランス。




そこで今回は、


採用代行利用の3大ポイント


をご紹介します。









 

(1)どの価格プランが合っている?





多くの場合、採用代行の費用体系は


「固定月額型」か「成果報酬型」


の二択。





それぞれの相場は、


固定月額型なら10万円
成果報酬型なら50~60万円(DH1人あたり)



程度です。





これだけだと


「月額型を短期で使えば安上がり!」


と思われがちですが、



3ヶ月程度の初回契約期間が定められていることがほとんどなので、
最低でも30万円はかかります。




また、
月額なので【何人採用しても】同一金額ですが、
逆に【採用できなくても】コストは発生します。





ですので金額だけで飛びつくと
無駄な出費になるリスクがあります。






一方の成果報酬型の場合、
採用代行業者にとっては
早く採用が決まらないと利益になりません。



つまり、裏を返すと



スピード重視で動くので、
コストはかかるが
いち早く採用につながる可能性があります。







これらを考慮すると
おおよそ次のように選ぶのが正解です。



・時間がかかる可能性はあるが、運が良ければ安く済むという期待に賭けたい。または、同時に複数人採用をしたい。

固定月額型



・コストはかかってもいいので、とにかく早く採用したい

成果報酬型








 

ポイント2:「何をやってくれるか」で見極める





次のポイントは
代行業者が「どこまでやってくれるか」。





どの業者も


「採用成功率◯◯%!」
「累計◯◯医院の利用実績!」
「採用業務を丸ごとおまかせ!」




と謳っていますが、
こうした宣伝文句で
選ばないよう注意が必要です。






本当に見極めるべきは、
どこまで実務をやってくれるか。





同じような価格設定に見えますが、
実際の業務の手厚さ次第で、
コスパは大きく変わります。






中でも、差がつく重要なポイントを
いくつかご紹介します。








 


【導入時】
□遅くとも2週間以内に運用開始できるか
→スタートが遅れるほど医院運営が苦しくなる

□都市部・郊外を問わず実績があるか
→都市部しか実績がない場合、郊外だと採用ノウハウが不十分な可能性も



【媒体対応】
□GUPPY、ジョブメドレーともに対応しているか
→最短で採用するためにこれらの求人媒体は必須

□掲載画像の加工や選定も行ってくれるか
→求人の閲覧数・応募数に直結する



【スカウト】
□文面が一律ではなく、候補者ごとにカスタマイズしてくれるか
→定型文を送るだけではまともに閲覧されず、全くアピールできない



【応募対応】
□土日も応募者の受付対応をしてくれるか
→対応が遅いと他医院で先に決まってしまう



【運用】
□定期的な報告の仕組み(運用レポートや改善提案)があるか(特に月額型)
→何をしているのか不透明になりがち。お金だけ払ってちゃんと対応しない可能性も…



【コスト】
□成果報酬型の場合は早期退職の保証があるか

□月額型の場合は最低契約期間が適切か=初回3ヶ月程度、以降1ヶ月単位の契約がベスト


 






これらの項目を
すべてクリア
できている業者が理想です。



表向きには広告していないことも多いので、
個別の見積もりや問い合わせで、
細かくヒアリングして比較しましょう。








 

ポイント3:実践したノウハウを資産にする





採用代行を使うにあたり、
実は最も重要なポイントがあります。




それは、
単に目先の手段としてだけでなく、
【採用ノウハウ】も手に入れること。






例えば、


・近隣医院の分析方法
・応募が増えた求人原稿
・クリック数がアップしたアイキャッチ画像
・スカウトメールの文面
・媒体ごとの使い分け
・応募対応のメール文面




などなど…




これらはすべて、
次回の採用でもそのまま活用できる武器になります。




せっかく費用をかけるのであれば、


「採用して終わり」ではなく、
次回以降の採用にも活かせる
【採用の型】として残す。






これが、

採用代行を利用する最大のメリット

です。





改めてまとめると


1.目的に合わせて金額プランを決める
2.サポート内容をくまなく比較する
3.実践したノウハウを資産にする




これらを踏まえてフル活用し、
医院の採用課題をクリアにしていきましょう!







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2026年7月13日 17時00分

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