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新患の無断キャンセル、原因はコレだった! 先生だけが知らなかった電話対応の実態とは?

普段は印象の良いスタッフでも、電話になると問題が…。今回は、医院の第一印象を決める最重要接遇「電話応対」の実態を知る方法と、簡単に改善できる6つのポイントをご紹介します。

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あれ?また来ない…。いったい何があったのか?

「今日もまた!?なんでだろう…。」

「最近無断キャンセルが多くなったような気がする…」

 

以前、顧問先でこうした相談を受けたことがあり、キャンセル率をいつもより細かく調べてみたことがありました。
すると、直近の半年ぐらいで初診の予約に限って」キャンセル率が2倍にも増加していました。
 

ここ半年ぐらいで何か変わった事はありましたか?
聞けば、ちょうどそのころに受付がAさんという新人にかわったとのこと…。

 
 




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2014年11月12日 18時55分

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